本格的にオンライン申請に取り組むようになってから、自分自身の環境がずいぶん変わりました。
その気になればどこからでも申請・補正が出来るというのが大きいです。
まず、サーバーの設置を考えました。どこからでも事務所のデータにアクセス出来るようにしたかったからです。
Windows Home Server の設置を検討しましたが、新たに一台PCを導入しなければならず、しかも日本語版がなかなか出なかったので、諦めて、VPNを試してみることにしました。
調べてみるとソフトウェアでのVPNがいろいろありましたが、いまいちピンとくるものがありません。
バッファローから販売されているルーターに「webアクセス」なる機能が搭載されていることがわかり、それを利用することにしました。
結果、狙い通りに外出先から事務所のLANにアクセスできるようになりました。
それと同時に、今まで自分の知らなかった機能が使えるようになりました。開業以来利用していた、複合機（コピー・ファックス・スキャナー）に非常に便利な機能が付いていたのです。
まず、一つはPCから直接ファックスが送付できるということ、次にファックスの送信文書をPDFで受信できるということ、最後にスキャンしたものを添付ファイルとして直接メールで送れるということです。
この環境で、出先でもファックスを送受信できるようになりました。
私のお客様方は、アナログな方々が多いので、未だにデータのやりとりはファックスが主流です。「メールで送信しましょうか？」っていっても「あかん」って言われることが多いので、ファックスを送信できるようになったのは非常に便利です。ネットファックスもまだまだ発展途上の技術のようなので、ファックスはこの方法でしばらくいけそうです。
モバイルで書類を作成した場合に、出力をどうするのかですが、今では、セブンイレブンやローソンで印刷が出来ます。セブンイレブンはいったんネットにアップロードしなければいけませんが、逆に言えば、外出しているスタッフに指示をして、書類を預けることも出来ます。一方、ローソンはUSBメモリから印刷できますし、逆にペーパーをPDFに変更してUSBに保存することも出来ます。ただし、ローソンの欠点はサイズがちょっと縮小されてしまうことです。図面の印刷なんかには使えません。
ネット環境については、マクドナルドで無線LANが使えます。ただ、私の場合は移動中にも使いたいので、auのデータカードを購入しました。これからWimax等がもっと普及してくれば、通信速度も上がってくると思います。なぜauにしたのかといえば、嫁の実家の都合でたまに能登半島の先まで行くので、そのときにも使えるようにしたかったからです。e-mobileはまだまだ田舎はサービスエリア外です。
そんなこんなでどこでも仕事が出来る環境になってきました。
あとは、自分がどれだけまじめに仕事に取り組むことが出来るかですね。
明日は朝８時に出勤して、現場の予定です。明日は３現場行きます。
環境だけ整えて満足しないようにしないと。
では、今日はこの辺で。
